Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Aveon Hausverwaltung GmbH personenbezogene Daten im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwaltung sowie beim Besuch unserer Webseite verarbeitet.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:
Aveon Hausverwaltung GmbH
Auf der Sonnenseite 15
35085 Ebsdorfergrund
E-Mail: info@aveon-hausverwaltung.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Vertragsabwicklung: Zur Erfüllung von Verwalterverträgen mit Eigentümergemeinschaften und Sondereigentümern sowie Mietverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Kommunikation: Zur Bearbeitung von Anfragen, Schadensmeldungen und allgemeiner Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Dienstleistern (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
- Interessentenverwaltung: Zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen bei Mietanfragen oder Verwaltungsangeboten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, z. B. steuerrechtlicher Buchführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Kategorien betroffener Personen
Betroffen von der Datenverarbeitung sind insbesondere:
- Immobilien-Eigentümer
- Mieter und deren Haushaltsangehörige
- Mietinteressenten und Kaufinteressenten
- Dienstleister, Handwerker und Geschäftspartner
- Besucher unserer Webseite
5. Kategorien von Daten
Je nach Zweck verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
- Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Vertragsdaten (z. B. Mietdauer, Objektdaten, Abrechnungsdaten)
- Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung)
- Nutzungsdaten unserer Webseite (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeiten)
6. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch Informationen durch den Webspace-Provider erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst unter anderem Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und die Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht unmittelbar bestimmten Personen zuordenbar und dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Einsatz von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen notwendige Cookies ein, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten. Darüber hinaus können Analyse- oder Marketing-Cookies zum Einsatz kommen, sofern Sie hierzu über unser Cookie-Banner Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben.
8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen einer besonderen Situation widersprechen.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
10. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen (z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen nach HGB/AO) vorschreiben. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
11. Sicherheitsmaßnahmen
Diese Seite nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Zudem setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
12. Aktualität und Änderung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.